En av de många utmaningar som denna kris innebär är naturligtvis produktivitet. Jag har försökt att undvika att skriva om Covid-19 för att hålla en åtskillnad mellan mitt arbete och krisen, men det verkar vara omöjligt just nu.
Hur fortsätter du att producera resultat, hålla upp ditt arbetsflöde och inte låta rutinbytet påverka din produktivitet? Här är några sätt jag har lärt mig att behålla fokus.
1. Sätt dig riktiga konkreta mål.
Ingenting är normalt nu, och om du lämnar dina uppgifter och mål i luften blir det mycket svårt att uppnå dem och utvärdera din framgång. Det är dags att damma av den gamla pennan och anteckningsblocket och göra dig mycket tydliga mål för dagen, veckan och månaden.
Oavsett om du använder nyckelindikatorer eller objektiva nyckelresultat, att sätta dig själv mycket tydliga mål som du behöver nå kommer att se till att du håller fokus och undviker distraktion så mycket som möjligt.
2. Stäng nyhetssidorna på obestämd tid.
Jag föreslår inte att ignorera farorna med viruset eller att inte hålla mig uppdaterad; det skulle vara oansvarigt. Vad jag säger är att när du börjar läsa nyheter kommer det aldrig att ta slut, och där kommer din produktivitet.
Jag föreslår att du definierar raster under hela dagen där du blir uppdaterad om de senaste nyheterna, men förutom dessa raster, håll dig borta från nyheterna och försök att korsa saker från din uppgiftslista så gott du kan. Kanske bestämma att du kan ta en paus på 30 minuter för att komma ikapp efter var fjärde slutförda uppgifter.
3. Gå in i en rutin.
Rutin är ett mördartrick när det gäller produktivitet i allmänhet, och ännu mer när du är omgiven av distraktioner och buller. Genom att komma in i en fast rutin programmerar du dig själv för att gå in i autopilot och kan göra uppgifter som inte kräver för mycket eftertanke nästan automatiskt.
Jag skulle personligen rekommendera tidigt på morgonen som en bra tid att starta din dagliga rutin. Din hjärna är fräsch, du är förhoppningsvis väl utvilad och distraktioner är på ett minimum. Ingenting som en bra kopp kaffe och ett lugnt hus för att du ska vara produktiv.
På en personlig nivå börjar jag vanligtvis min dag så tidigt som 5 på morgonen, vid vilken tidpunkt jag rengör min inkorg så att jag får en ny start på dagen när jag tar min första kopp kaffe några timmar senare.
4. Undvik sociala medier som pesten.
Ingen ordlek är avsedd här, men sociala medier kan vara ungefär som ett virus, smittsamt och svårt att bli av med. Undvik det när du ska arbeta. Jag inser hur omöjligt det är nuförtiden, men du måste göra ditt bästa.
Denna regel utesluter uppenbarligen människor som arbetar i sociala medier eller marknadsföring i allmänhet, men för människor som är professionellt beroende av sociala medier kan det vara en oändlig distraktion, och om du inte är försiktig kommer den att stjäla hela din tid.
5. Granska din dag för att se hur du gjorde.
Ingenting som en objektiv slutgiltig granskning för att säkerställa att du får ditt arbete gjort. Granska de uppgifter du angav i början av dagen, utvärdera hur stor andel av dem som är slutförda och på vilken nivå. Om objektiva nyckelresultat är vad du gick för, i slutet av dagen, om du är på 100 procent, kanske du inte satt dina mål tillräckligt högt.
Oavsett vilka uppgifter du har slutfört, korsa dem och var stolta över din prestation. Oavsett vilka mål du inte uppnådde, lägg till dem i morgondagens uppgiftslista och sparka dagen med dem.
Tro det eller inte, vissa företag överlever och till och med blomstrar trots den nuvarande globala krisen. Den framgången händer inte av misstag, och varje lagmedlem måste öka och maximera sin tid, även om det är hemma med skrikande barn överallt. Fortsätt fokusera, minimera distraktioner och håll ögonen på slutmålet att nå den andra sidan av Covid-19 tillsammans med resten av ditt team och hela företaget.
