Att sitta fast vid ditt skrivbord är så 1900-talet. Dagens anställda förväntar sig att kunna arbeta var de än befinner sig. Oberoende entreprenörer som arbetar från enmanskontor måste kommunicera smidigt med sina kunders team. E-post och konferenssamtal är inte det bästa sättet att få något av detta att hända.
Lyckligtvis har du många andra alternativ och folket på AVer, vilket gör plug-and-play videokonferenskameror speciellt utformade för att låta fjärrvisare interagera med en hel grupp, har sammanställt en lista med verktyg som kan göra arbetet utanför kontoret effektivare och hjälpa fjärrmedlemmar att känna sig anslutna till sina kollegor.
Här är en titt.
1. Google Hangouts.
Det finns flera bra val för fjärrvideokonferenser men Google Hangouts är förmodligen det bästa av de mest använda alternativen. Om du vill ha något som fungerar mycket bra ur kvalitetssynpunkt och är lite mer exotiskt än Google, överväga Oovoo , som jag tycker fungerar särskilt bra på min Android-surfplatta. Båda tjänsterna är gratis för möten i mindre grupper.
Oavsett vilken tjänst du använder, om du arbetar hemifrån, tänk lite på vad som står i bakgrunden, eller (som huvudperson i den nya internetserien Hemmakontor ) du kan sluta generad.
2. Kommunikation.
Communifire är ett internt socialt nätverk och produktivitetsverktyg som är användarvänligt och attraktivt. Det gör att teammedlemmar kan kommunicera med varandra och kan också användas för att skapa onlinegrupper för dina kunder eller andra grupper. Förutom att låta dig publicera intern kommunikation och innehåll, erbjuder den en bank för bästa metoder som bör vara extremt användbar för nya anställda som lär sig sina jobb eller de som hanterar okända uppgifter. Priserna börjar vid $ 50 / månad för upp till 10 användare.
3. Asana.
Asana är ett visuellt tilltalande samarbets- och uppgiftshanteringsverktyg som ger teammedlemmarna en plats att hantera och rapportera om uppgifter och ha samtal om sina projekt. Det kan skapa större transparens och säkerställa att alla teammedlemmar har all information de behöver om vad alla andra gör. Teammedlemmar kan också använda iOS- och Android-appar. Det är gratis för lag upp till 15 som använder bastjänsten; premiumtjänsten kostar mindre än $ 9 / månad per anställd.
4. Slack.
Även om det finns flera alternativ för chatt och chatt bland gruppmedlemmar, Slak är på väg att dominera denna marknad. Det gör att teammedlemmar kan chatta eller chatta i realtid och ladda upp och ladda ner ett brett utbud av filer också. Android- och iOS-appar är tillgängliga så att teammedlemmar fortfarande kan kommunicera när de är borta från sina skrivbord. Den fria versionen, som du kan använda med ett obegränsat antal teammedlemmar, kan mycket väl vara allt du någonsin behöver. Om inte, börjar premiumversioner på $ 8 / månad per anställd, med rabatter för årlig fakturering.
5. Utkast.
Förslag är ett molnbaserat dokumentverktyg som gör att team kan samarbeta för att skriva projekt i ett enkelt och lättanvänt format. Om det låter väldigt likt Google Docs beror det på att det är det. Men utkast tillåter användare att styra versionerna av dokument de arbetar med. I Google Docs har lagmedlemmar antingen redigeringsförmåga, i vilket fall de kan skriva om ett dokument helt eller så har de skrivskyddad åtkomst. Utkast ger dig ändringar som gruppmedlemmarna gör och låter dig sedan acceptera eller avvisa dem. Det spelar också bra med andra molnbaserade tjänster, som Dropbox, Evernote, Box och Google Drive. Och för effektivare skrivskiss har det något som heter Hemingway-läge som tvingar dig att fortsätta skriva och sedan gå tillbaka och skriva om din sista mening. Utkast är gratis.
6. WeWork.
Ibland behöver du en plats hemifrån för att fokusera på ditt arbete eller för att träffa kunder eller affärspartners. Om du befinner dig i en av de dussin amerikanska städerna eller fem internationella städerna som betjänas av Vi jobbar , det kan ge den lösning du behöver. Arbetsytor har kaffe, te, fruktvatten, spelhallar och tillgång till WeWork-medlemmar runt om i världen. Du kan kontrollera tillgänglighet eller boka platser med hjälp av mobilappar. Prissättning för kontorslokaler på öppet område börjar vid $ 45 för en dag och en timmes konferensrumstid per månad, med högre priser för obegränsad tillgång och dedikerat kontorsutrymme.
