Att skapa en effektiv affärs-e-post har blivit något av en förlorad konst. Fler och fler yrkesverksamma får korrespondenser med opersonliga eller inga hälsningar, felstavningar, brist på struktur och oklart innehåll. Dessa dåligt skrivna e-postmeddelanden kan spegla dåligt på avsändaren eller till och med avskräcka någon från att göra affärer med dem.
Det är därför det är så viktigt att vara uppmärksam på etikett och bästa praxis när du kommunicerar med affärskontakter, kollegor och anställda via e-post. Nedan delade en grupp företagsledare sina tips för att skriva den perfekta e-postadressen och varför varje tips är så effektiv.
mars in gemini man attracted to
Använd en tydlig och relevant ämnesrad.
Du kanske har det bästa e-postmeddelandet i världen, men om din ämnesrad faller platt kommer den troligen aldrig att öppnas. Det är därför ämnesraden i din e-post är så viktig.
'Undvik vaga eller generiska ämnesrader och se till att det är klart vad du diskuterar', säger Kalin Kassabov, grundare och VD för ProTexting . 'Om det är ett meddelande till någon du inte känner väl kan du nämna sammanhanget, till exempel' Re: Our Conversation at the XYZ Virtual Conference. ''
Håll det kort.
Med så många e-postmeddelanden som kommer in i din inkorg skulle du sannolikt inte tycka om att läsa ett långt e-postmeddelande med flera stycken - och inte heller den person du skickar e-post till, säger Kelsey Raymond, grundare och president för Inflytande & Co.
'Om du får dig själv att skriva upp fyra stycken i ett e-postmeddelande, fråga om det skulle vara bättre som ett telefonsamtal', säger Raymond.
Berätta varför.
De flesta e-postmeddelanden handlar om att få någon att vidta en specifik åtgärd efter att de läst den. Oavsett om du ber en kollega om något eller lägger dina tjänster till en potentiell kund, berätta för dem varför du gör en begäran.
'Till exempel,' Hej Clara, kan du snälla gå igenom det kalkylarket för att hjälpa vår pitch till företag A ', eller' Hej Mark, våra tjänster skulle öka lederna till din försäljningstratt. Om du är intresserad, låt oss prata, säger Samuel Thimothy, grundare av OneIMS . 'Om du kan sälja vad som finns för dem, påverkar du dem.'
Lägg till en uppmaning.
Förutom att förklara orsaken till din e-post, se till att lägga till en uppmaning till handling (CTA) i slutet, säger Stephanie Wells, grundare och CTO för Formidabla former .
'Att lägga till en CTA ger dina prenumeranter någon annanstans att navigera till så att de kan fortsätta att engagera sig med ditt varumärke utanför deras inkorg', konstaterar Wells. 'Länkning till din webbplats kommer att leda riktad trafik dit och flytta kunder genom försäljningstratten så att du kan öka dina omvandlingar.'
Var vänlig och optimistisk.
Det är ofta svårt att tolka en persons ton och känslor via textbaserade medier, så Matt Wilson, grundare av Under30Experiences rekommenderar att du är extra vänlig och optimistisk för att avväpna eventuella missförstånd.
'Var väldigt direkt i innehållet i din e-post, men om du börjar och slutar med extra entusiasm eller utrop kan detta hjälpa någon att tolka e-postens ton som mer positiv', säger Wilson. 'När människor är trötta eller lata glömmer de att e-post ofta inte kommer bra och stöter på problem.'
what is may 19 zodiac sign
Anpassa det och gör det relevant.
Nicole Munoz, grundare och VD för Nicole Munoz Consulting , rekommenderar yrkesverksamma att inkludera personalisering och socialt bevis i sina e-postmeddelanden.
'Människor vill veta att det finns en god anledning att läsa e-postmeddelandet och att deras tid är bra', förklarar Munoz. 'För att visa det, se till att e-postmeddelandet är relevant för dem.'
Testa olika ämnesrader och kopiera.
När Reuben Yonatan, grundare av SaasList , och hans team skickade ut e-postmeddelanden med gästinlägg, de lärde sig att skapa den perfekta e-posthöjden genom att testa olika element och spåra resultaten.
'Vi märkte till exempel att när vi gav två alternativ för en titel, fick vi högre engagemang', säger Yonatan. 'Några försök och fel, tillsammans med analys och justeringar, hjälper dig att skapa en perfekt affärs-e-post för ditt ändamål.'
Utkast först och lägg sedan till mottagarens e-post.
Det enda som är värre än ett dåligt skrivet e-postmeddelande? Ett halvskrivet e-postmeddelande som har skickats av misstag innan det slutförts. För att undvika detta missöde, Diana Goodwin, grundare och VD för MarketBox , skriver alltid kroppens och ämnesraden i e-postmeddelandet och lägger sedan till mottagarens e-post som det sista steget.
'Även när jag har bråttom går e-postmeddelandet alltid sist för att undvika oavsiktlig eller för tidig sändning av e-post,' säger Goodwin. Att ha 'ångra skicka' aktiverat i Gmail är också en livräddare. '
what sign is july 21
