Kundfordringar är en term som används för att beskriva kvantiteten kontanter, varor eller tjänster som kunder och kunder har skyldigt ett företag. Det sätt på vilket insamlingen av utestående räkningar hanteras, särskilt i ett litet företag, kan vara en avgörande faktor för att fastställa ett företags lönsamhet. Att få försäljningen är det första steget i kassaflödesprocessen, men all försäljning i världen är till liten nytta om det inte finns någon ekonomisk ersättning. Dessutom, när ett företag har problem med att samla in det som det är skyldigt, har det också ofta problem med att betala de räkningar (betalningsbara konton) som det är skyldigt andra.
Skapa samlingar
Genom att utöka kredit till en klient - sälja på andra betalningsvillkor än kontanter - lånar du i huvudsak ut dem. Att samla in dessa pengar är av avgörande betydelse för ett företags hälsa. Ändå är många småföretagare i första hand beroende av deras kunders goda vilja som en insamlingspolicy. De skickar helt enkelt ut en faktura så väntar de och väntar. En insamlingspolicy utformad för att minimera betalningsförseningar är en bra idé för företag av alla storlekar.
I en idealisk värld skulle ett företags kundfordringar samlas samman med företagets leverantörsplan. I den verkliga världen finns det många utomstående faktorer som arbetar mot snabba betalningar, varav några ligger utanför ens den mest vaksamma chefens kontroll. Säsongskrav, leverantörsbrist, aktiemarknadsfluktuationer och andra ekonomiska faktorer kan alla bidra till en kunds oförmåga att betala räkningar i rätt tid. Att känna igen dessa faktorer och införliva dem i kassaflödesberedskapsplanen kan göra stor skillnad i att skapa ett gediget kundfordringssystem för ditt företag.
Genom att titta på kvitton från tidigare faktureringscykler är det ofta möjligt att upptäcka återkommande kassaflöden hos vissa kunder och att planera därefter. Småföretagare måste naturligtvis undersöka kunder från fall till fall. I vissa fall kan gäldenärsbolaget helt enkelt ha en ouppmärksam säljstyrka eller en leverantörsavdelning som behöver upprepas för att göra sina betalningsförpliktelser. Men i andra fall kan gäldenärsbolaget helt enkelt behöva lite mer tid för att fullgöra sina ekonomiska åtaganden. I många fall är det i kreditgivarföretagets bästa att minska sådana anläggningar lite. När allt kommer omkring kommer ett företag som är skyldigt pengar av ett företag som ansöker om konkursskydd sannolikt att se väldigt lite av vad det är skyldigt. Men ett företag som har bestämt att den sena betalande kunden hanteras väl kan besluta genom att ge den kunden lite mer tid och genom att göra det, kanske en chans att växa och blomstra och bli en värderad långsiktig kund.
Metoder för insamling
Ett bra sätt att förbättra kassaflödet är att göra hela företaget medvetet om vikten av kundfordringar och att göra insamlingar till högsta prioritet. Fakturarapporter för varje utestående konto bör ses över regelbundet och ett veckoschema för insamlingsmål bör fastställas. Andra tips inom ramen för inkassering av kundfordringar inkluderar:
- Få kreditreferenser för nya kunder och kolla in dem noga innan du går med på att förlänga kundkrediten
- Försena inte med att ringa uppföljningssamtal, särskilt med kunder som tidigare har betalat sent
- Undvik ursäkter för sen betalning genom att inkludera ett förbetalt kuvert med varje faktura
- Vet när du ska släppa ett dåligt konto; om en skuld har funnits så länge att kostnaden för att fullfölja betalningen visar sig vara orimlig, kan det vara dags att överväga att ge upp och gå vidare (visdom i detta beror naturligtvis mycket på det skyldiga beloppet)
- Insamlingsbyråer bör endast användas som en sista utväg
Ju längre tid det tar att samla in en faktura, desto mindre sannolikt blir insamlingen av pengarna. Som en tumregel, enligt Dr. Cornwall, chef för Belmont University, Center for Entrepreneurship, 'låt aldrig någon kund representera en större andel av din totala försäljning än din genomsnittliga vinstmarginal. På det sättet om du behöver sparka en kund kan du fortfarande betala dina räkningar. '
KONTO MOTTAGANDE FINANSIERING
Kundfordringsfinansiering ger kontant finansiering på grundval av ett företags utestående fakturor. Istället för att köpa konton använder långivare fakturor som säkerhet mot vilka de förlänger kortfristiga lån. Förutom att dra nytta av ett företag i skuld kan kundfordringar finansiera större risker än traditionella långivare, och kommer också att låna ut till nya och livfulla företag som visar verklig potential. En långivare med kundfordringar kommer också att hantera andra aspekter av kontot, inklusive insamlingar och insättningar, vilket gör det möjligt för företaget att fokusera på andra produktivitetsområden. Risker är dock involverade i denna typ av åtagande och överenskommelser är vanligtvis långa och genomsyrade av juridiska talan. Innan man överväger denna typ av finansiering rekommenderas att man söker en expertbedömning av den specifika insamlingssituationen.
BIBLIOGRAFI
Bannister, Anthony Bokföring och konton för småföretag . Straightforward Company Ltd, 1 april 2004.
cancer man scorpio woman problems
Bragg, Steven M. Bästa praxis för redovisning . John Wiley, 1999.
'Samla dig själv.' Inc. Mars 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang och Jean Hartman. Företagande ekonomisk förvaltning . Prentice Hall, 13 maj 2003.
Flecker, Cody. Samla in dina pengar: En guide för att samla utestående kundfordringar . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty och Leslie E. Palich. Small Business Management . Thomson South-Western, 1 januari 2005.
Schechter, Karen S. 'Jämför kostnader, fördelar med faktureringstjänster vs. Internt. ' Amerikanska medicinska nyheter . 24 juli 2000.
Schmidt, David. 'Förändringsagenter.' Företagskredit . Oktober 2000.
