Du kanske tror att det är omöjligt att få vd för ett av Amerikas främsta företag att svara på din kalla e-post. Det är inte. Även en högskolebarn kan göra det. Investor och SafeGraphs VD Auren Hoffman är ett bevis.
Hoffmans framgång är inte ett tecken på att han var en väl ansluten wunderkind. Han var bara ett slumpmässigt e-postmeddelande från datalaboratoriet klockan 3 i stället, det är ett tecken på att det är lättare att få svar från till synes 'oåtkomliga' toppnamn än de flesta tror.
'En av de bäst bevarade hemligheterna i startvärlden är att du kan få åtkomst till nästan alla du vill med ett fantastiskt kallt e-postmeddelande,' Hoffman skrev nyligen på sin blogg . 'De flesta VD och VC läser personligen alla välformerade e-postmeddelanden de får, även om de inte känner till avsändaren. Det betyder att om du skickar ett bra kallt e-postmeddelande till din favoritchef är chansen att det kommer att läsas. '
Nyckelorden här är naturligtvis 'välformade'. Att nå en högprofilerad ledare är lättare än du misstänker, men att få ett svar kräver fortfarande att skapa ett övertygande meddelande. Tack och lov har Hoffman tips:
1. Skicka det till rätt person.
Det borde inte vara raketvetenskap att rikta din e-post till rätt person för ditt meddelande, men Hoffman hävdar att det är överraskande vanligt att e-posta illa genomtänkta mottagare. Denna 'spray-and-pray' -metod fungerar sällan (och är också gränslös oförskämd i en värld där alla har att göra med överbelastning i inkorgen).
'Om du letar efter finansiering för ett SaaS-företag, skicka inte e-postmeddelandet till bioteknikinvesteraren. Skicka det till SaaS-investeraren. Låter självklart men du skulle bli förvånad över hur ofta den här enkla saken inte händer, säger Hoffman.
zodiac sign for december 7
När du har begränsat rätt person, se till att du kommunicerar tydligt och omedelbart varför du har valt den här personen att komma i kontakt med. 'Om du vänder dig till en VC, kan du nämna några av de företag hon har investerat i som du beundrar (och mest gillar ditt företag)', erbjuder Hoffman som ett exempel.
2. Betona hur de gynnar.
Om ett stort namn svarar på din e-post, kommer det inte att bero på att det gör dig till nytta. Det kommer att bero på att det gör henne till nytta. Gör klart från början vad du erbjuder.
'I ett fantastiskt kallt e-postmeddelande borde den person som tar emot e-postmeddelandet gynnas mycket mer än du av ett potentiellt utbyte. Det är så du kan väcka deras intresse och förbättra dina chanser att svara, säger Hoffman. 'Om du inte har något som gynnar personen du skickar e-postmeddelandet till, är det bättre att du väntar på att skicka det tills du gör det.'
3. Håll det kort.
Viktiga personer kan läsa mer kalla e-postmeddelanden än du misstänker, men de är fortfarande pressade för tiden. Respektera det genom att skriva en ämnesrad som gör det direkt klart vad e-postmeddelandet handlar om. Hoffman erbjuder 'Inbjud till DaaS middag den 2 april i SF' som ett exempel.
Var lika direkt när det gäller e-postens innehåll. 'Din e-post måste vara kort, tydlig och välformaterad. Det betyder korta stycken och mycket vitt, tomt utrymme. Du vill att folk ska kunna snabbt ta ett e-postmeddelande medan de läser det på sin telefon i hissen (eller på toaletten), säger Hoffman.
'Du måste också lägga upp exakt vad nästa steg är för att föra konversationen framåt', tillägger han. 'Letar du efter ett' ja 'eller' nej 'via e-post? Hoppas du på ett telefonsamtal för att verkligen göra din pitch? Eller ber du tillåtelse att följa upp ditt däck om personen är intresserad? Undvik tvetydighet till varje pris. '
Är det mer att skapa den perfekta kalla e-posten? Visst och Hoffmans komplett inlägg erbjuder många fler tips och exempel (inklusive hur man berättar om någon är så känd att ett direkt e-postmeddelande är en förlorad sak och vad man ska göra för att nå dem ändå). Men han insisterar på att dessa tre grundläggande punkter kommer att ge dig större delen av vägen mot stora kalla e-postmeddelanden som avsevärt förbättrar dina chanser att få svar från dina drömmedarbetare.
