Det är ett ordstäv äldre än våra farföräldrar. Och som företagare har du sannolikt hört det om och om igen och över om igen. Men är det verkligen sant att det krävs pengar för att tjäna pengar?
Med ett ord: Ja. jag tror det tar vissa pengar för att starta alla affärsföretag.
För det mesta är dock kostnaderna för att starta ett företag inte så höga som företagare förväntar sig. Och ännu oftare, första gången företagsägare utan en tydlig budget i handen spenderar mycket mer pengar på att starta sin verksamhet än vad som är nödvändigt, och mer än de någonsin kommer tillbaka.
I slutändan beror kostnaden för att tjäna pengar mycket på ett antal faktorer. Men det finns flera sätt du kan förutsäga utgifter och hålla driftskostnaderna ur kontroll.
Utvärdera typiska branschkostnader
Först och främst kommer kostnaderna för att starta ditt företag att vara starkt beroende av din bransch. Tillverkar du en produkt eller tillhandahåller du en tjänst? Fungerar ditt företag mestadels online, eller behöver du en butik i tegel och murbruk? Hur beroende kommer du att vara av anställd arbetskraft? Vilken typ av utrustning behöver du köpa? I allmänhet desto mer fysiska resurser krävs för att producera ditt erbjudande uppstartskostnader du kommer att ådra dig.
De dyraste kostnaderna som startar företagare inkluderar vanligtvis hyresbetalningar på detaljhandel, tillverkning eller kontor; inköp av utrustning eller maskiner; personalresurser (anställa anställda); och marknadsföring. Men hur mycket du spenderar i varje kategori varierar mycket beroende på vilken produkt eller tjänst ditt företag kommer att erbjuda.
Kom ihåg att tiden är pengar
Tjänstebaserade företag innebär verkligen färre kostnader än de som kräver tillverkning eller inköp av lager. Men även utan specifika produktions- eller startkostnader, den tid du investerar i att bygga ditt företag representerar dollar du kan tjäna på att göra något annat. När allt kommer omkring är din tid en värdefull resurs. Faktum är att det är en av de mest begränsade resurserna som finns där.
Och kom ihåg, även om du inte skär dig en lönecheck, måste du fortfarande äta tre måltider om dagen, betala för bostäder, verktyg, kläder och många andra utgifter. Tiden du arbetar gratis när du bygger ditt företag representerar möjlighetskostnad. Så även om dollar kanske inte lämnar ditt bankkonto fysiskt, kostar det fortfarande att bygga ditt företag pengar i någon form.
Glöm inte dolda affärsutgifter
Utöver det uppenbara svettkapitalet och produktionskostnaderna finns det en mängd olika utgifter i samband med att äga ett företag som nybörjare ägare tenderar att glömma bort. Vilka avgifter behöver du betala för att licensiera ditt företag? Vilka skatter måste du betala? Behöver du betala för en revisor, en advokat eller andra professionella tjänster? Behöver du köpa en webbdomän? Anställa en branding-expert eller webbdesigner? Dessa start- och driftskostnader tar sig ofta inte in i en traditionell balansräkning, men kostnaderna kan snabbt lägga upp.
En företagsmentor inom din bransch kan hjälpa dig att identifiera dolda driftskostnader som kanske inte kommer att tänka på från början. Kontakt GÖRA eller din lokalt utvecklingscenter för småföretag för information om att paras ihop med en företagsmentor.
Håll ögonen på bottenlinjen
Även om det tar lite pengar för att tjäna pengar, sätter alltför många företagare upp för misslyckanden genom att acceptera denna sanning som licens för att göra oseriösa företagsköp. Bara för att vissa grundläggande driftskostnader krävs krävs inte att du inte bör göra allt för att hålla dessa kostnader så begränsade som möjligt.
Felet med överutgifter görs oftast av passionbaserade entreprenörer. Eftersom dessa företagsägare älskar vad de gör och ofta har liten affärsbakgrund eller utbildning, kan de alltför ofta spendera utifrån ett förmodat behov utan att känna igen inverkan på företagets resultat.
Om du vill att ditt företag ska tjäna pengar måste du bestämma att lönsamhet är din prioritet. Det betyder att kostnaderna bestäms utifrån vad som kommer att öka intäkterna och lönsamheten, inte på vad som skulle vara trevligt att ha.
Analysera kostnader och nytta
Varje kostnad som ditt företag ådrar sig - från hyran till lagerkostnaderna, till webbdesign och marknadsföringskostnader - är en kostnad som tar bort från slutresultatet. Mängden pengar du tjänar för varje dollar som spenderas i en viss kategori representerar en fördel för den kostnaden.
För att utföra en kostnads-nyttoanalys för dina företagskostnader, lista och uppskatta alla kostnader inom varje område i ditt företag, ange sedan de ekonomiska fördelarna för varje kostnad och tilldela ett dollarvärde till varje. För varje kostnad subtraherar du kostnadsvärdet från nyttovärdet.
Vissa driftskostnader, som lager för en butik eller löner för en tjänstebaserad verksamhet, har en tydlig och direkt kostnadsnytta. För andra kostnader, såsom inköp av utrustning eller marknadsföringskostnader, blir kostnads-nyttolänken mindre okomplicerad. Men för varje dollar du väljer att spendera på ditt företag är ditt jobb att avgöra hur den kostnaden kommer att gynna din resultat. Om en kostnad inte har någon mätbar fördel kan du behöva ompröva dess nödvändighet.
Breaking Even
Även med en bra affärsmodell och ett noggrant öga på att hantera utgifterna fungerar de flesta nya företag med förlust minst det första året. Tiden det tar att bli lönsam varierar mycket beroende på bransch, tillväxttakt, intäkter och hur du har hanterat dina utgifter.
Utföra en breakeven-analys hjälper dig att bestämma den punkt då ditt företag når lönsamhet. Använd den här formeln för att beräkna ditt företags mellanpoäng:
Brytpunkt = fasta kostnader / (enhetsförsäljningspris - rörliga kostnader)
Ja, det tar pengar att tjäna pengar. Kom bara ihåg att det här är en affärsrealitet, inte en quip att kasta runt när du laddar den andra flaskan Dom Perignon som en 'affärskostnad'. Som företagsägare kommer varje dollar som förloras till onödiga utgifter i slutändan din fickan - så se till att pengarna du spenderar faktiskt tjänar dig pengar i gengäld.