Du spenderade timmar på att undersöka, klämma och planera för intervjun. Du tränade hundratals beteendebaserade frågor och tillbringade en välbehövlig semesterdag på intervjuer. Ja, den svåra delen kan vara över, men det finns fortfarande ett kritiskt steg kvar i processen - tackmeddelandet.
Även om många ser ett uppföljnings-e-postmeddelande som en formalitet, en CareerBuilder undersökning avslöjade att 22 procent av cheferna sa att de var mindre benägna att anställa en kandidat om de inte skickade ett tackmeddelande.
Jag betraktar mig inte som ”ämnesexperten, men jag har tillbringat de senaste fem åren i ledande sökning, HR och talanghantering. Jag har haft möjlighet att coacha hundratals kandidater i kommunikation efter intervjun och jag har definitivt fått några. Här är några bästa metoder som jag har hämtat på vägen.
Följ den vanliga e-etiketten
Skriv en ämnesrad som är meningsfull och reflekterar vad som finns inuti. Var kortfattad och professionell. Använd lämpliga hälsningar och en gratis avslutning. Även om du har byggt upp en viss rapport genom intervjun är det inte dags att svika din vakt och vara avslappnad eller komisk - såvida inte organisationens kultur uppmuntrar det. Kom ihåg att alla förväntar sig att du är på ditt bästa beteende under intervjuprocessen. Om det till och med finns en bit tvivel eller oro angående din professionalism, antar chefer att det kommer att förstoras när du börjar.
Få rätt tidpunkt
Det är bäst att skicka ett tackmeddelande inom 24 timmar efter din intervju. På det sättet känner du fortfarande till dina intervjuare och det är lättare för dig att komma ihåg viktiga detaljer från dina konversationer. Jag skulle dock rekommendera att det är lite längre än den första timmen efteråt. Även om vissa kanske uppskattar entusiasmen kan ett direkt e-postmeddelande komma som desperat.
Visa äkta uppskattning
Öppna anteckningen med ett tack. Men se till att det är uppriktigt och äkta. Ett generiskt tack stärker ett generiskt svar. Visa att du uppmärksammade och bryr dig om tiden de tillbringade genom att nämna detaljer och belysa detaljer som du uppskattade. Det är lätt att göra ett misstag genom att vara för kort när det gäller att visa tacksamhet och för detaljerad när det gäller att sälja våra bakgrunder.
Anpassa det
När du har en samling visitkort är det frestande att skriva ett universellt e-postmeddelande och blindkopiera alla inblandade. Jag fattar. Det är mycket effektivare. Men jag har sett människor jämföra och analysera e-postmeddelanden från kandidater, och de är inte så imponerade när de ser hur lite ansträngning som gick in i processen. Att ta sig tid att anpassa dina e-postmeddelanden talar om ditt intresse för positionen, din respekt för varje inblandad person och lämnar ett positivt intryck.
Upprepa ditt intresse
Arbetsbeskrivningar är ofta vaga och generaliserade. Efter intervju har du nu en bättre förståelse för positionen och en inblick i företagets kultur. Det är viktigt att komma ihåg den här detaljerna och upprepa att du fortfarande är upphetsad, kvalificerad och intresserad av att ta tillfället i akt. Se till att du inte lämnar några tvivel hos dina intervjuare.
Även om jag aldrig kan säga att jag har sett någon få ett jobb på grund av deras tackbrev har jag definitivt sett att människor oavsiktligt förstör sina chanser genom att inte ta det på allvar. Dessa tips kommer att säkerställa att din tacksedel ses som en hyllning till ditt personliga varumärke och inte till nackdel.
(Exempel tackmeddelande)
Ämne: Tack, John! (Executive Recruiter Interview)
John Doe -
Jag ville uttrycka min uppriktiga uppskattning för den tid du ägnade dig åt att lära dig mer om min bakgrund såväl som för insikterna som du delade.
Förutom det förtydligande som du gav om rollen var jag särskilt upphetsad över att ABC Company lägger stor vikt vid lagsamarbete. Jag tror att främja ett inkluderande, teambaserat tillvägagångssätt är viktigt för att utnyttja mångfald och stimulera till innovation. Jag var också stolt över att höra att ditt team använder 'unik programvara.' Jag har 'X' års erfarenhet av att använda detta program och känner mig säker på att jag skulle kunna slå igång.
Efter att ha granskat positionen 'Executive Recruiter' med dig är jag ännu mer entusiastisk över möjligheten att gå med i ABC Company. Om du har ytterligare frågor angående min bakgrund, tveka inte att kontakta mig.
Ha en bra vecka,
Michael Schneider
e-post@exempel.com
(123) -456-7890