Som du säkert har hört ökar bevisen mot öppna kontorsplaner. Forskare finner det de faktiskt minska ansikte mot ansikte samarbete , precis motsatsen till vad arbetsgivare hoppades skulle hända. Vad som är värre, de kan göra det svårt för arbetare att fokusera, tankproduktivitet och till och med stöta på sjukdomsfrekvensen.
Men om du fortfarande inte är övertygad om att den här typen av kontorslayout är ungefär så skrymmande som den blir, en ny studie utförd av forskningsföretaget YouGov , sammanfattas i Open Office Woes-rapporten från Rum , kan övertyga dig.
Bland de mer intressanta punkterna i studien fann forskare det
- 62 procent av amerikanska anställda föredrar att deras nästa arbetsgivare använder en sluten layout.
- 31 procent har varit tvungna att gå till en garderob eller hall för att ringa ett samtal.
- 31 procent har hållit tillbaka tankar och åsikter av rädsla för att medarbetare hör och bedömer.
- 29 procent känner att distraktioner och buller på det öppna kontoret hindrar deras produktivitet.
- 24 procent av arbetarna känner sig stressade hela dagen på grund av miljön.
- 20 procent har haft svårt att slutföra det arbete som arbetsgivarna förväntar sig att de ska göra.
- 16 procent säger att de känner att deras hälsa sjunker på grund av miljön.
- 13 procent känner sig förbittrade över ledande personal med privata kontor.
All denna statistik stöder idén att öppna kontor är det absolut värsta sättet att uppmuntra till bättre arbete och hjälpa anställda att känna sig fantastiska. De leder fram till den stora bilden, det vill säga om arbetarna är så trötta på layouten att de faktiskt skulle packa upp och ta ett jobb någon annanstans. Enligt rapporten, 13 procent av arbetarna säger att en öppen kontorslayout har drivit dem att överväga att lämna sitt jobb .
Det numret kanske inte hoppar ut först. Men kunde du överleva och få allt gjort utan en åttondel av din arbetskraft? Jag kommer att anta ett stort fett nej på den.
Men låt oss för argumentets skull anta att du skulle kunna klara minskningen av arbetskraften. När allt kommer omkring är en nedskärning inte alltid hemsk för slutresultatet. De anställda du fortfarande har kommer troligtvis att behöva plocka upp en del av slacken, vilket inte skulle vara bra för deras stressnivåer, produktivitet eller lycka. Överarbetade anställda är mer benägna att dike dig också.
Låt oss nu anta att, 13 procent av dina anställda, realistiskt, sipprade ut istället för att fly i en översvämning, och att du istället för att förbli magert vill ersätta dem. A studie av Center for American Progress uppskattar att den genomsnittliga kostnaden för att ersätta en medelstadsarbetare är 20 procent av deras årslön (årslön är vanligtvis $ 30 000 till $ 50 000). För en högutbildad verkställande stiger den siffran till hela 213 procent.
Så låt oss anta att du har 100 anställda och en typisk lön är cirka 40 000 dollar. Även om ingen av dem är chefer kommer du att skicka ut $ 104 000 för att åtgärda problemet ($ 40 000 * 0,20 = $ 8 000 för att ersätta varje anställd; $ 8 000 * 13 = $ 104 000).
Och det är bara den första omsättning. Om den öppna kontorslayouten förblir kommer arbetarna att fortsätta läcka ut. Du kommer att fortsätta att förlora pengar, månad efter månad, år efter år.
Kom också ihåg att arbetare kanske inte citerar den öppna kontorslayouten som sitt huvudsakliga grepp. De kan till och med försöka måla utgången positivt, som att säga att de har en möjlighet att använda sina färdigheter mer effektivt på ett annat företag. Det betyder att du kan försöka kasta pengar på andra områden som inte ens är det verkliga problemet.
18 years (july 4, 1998)
Så få feedback från dina arbetare och sätt i hålet. Det finns verkligen ingen anledning att använda denna typ av layout om du verkligen bryr dig om dina anställda och företagets framgång. Även argumentet att det öppna kontoret är fördelaktigt på grund av minskade hyreskostnader håller inte vatten, som påpekar min kollega Geoffrey James . Oavsett om du går tillbaka till det traditionella skåpet eller testar fina alternativ som skärmar eller bärbara lådor, lägg det öppna kontoret i sängen.
Obs! En tidigare version av den här artikeln har felberäknat initialkostnaden för att ersätta anställda. Siffran har korrigerats.
