Vi har alla varit där: slöser bort dyrbar tid i ett möte som inte går någonstans snabbt.
Det finns många anledningar till att detta händer, men ofta beror det på bristande förberedelse. Tänk på det: Du kan skicka en agenda i förväg, du kan tillhandahålla alla de resurser ditt team behöver för ett produktivt möte, men det kommer inte att göra något bra om inte folk tar sig tid att granska och tänka igenom saker i förväg.
Tanken att ditt folk förbereder sig långt före varje möte är bra, men låt oss bli riktiga: det kommer helt enkelt inte att hända.
Och det är det som gör följande taktik till en sådan spelväxlare.
En taktik från Bezos: Börja med tystnad
Jag lärde mig först om den här metoden från Amazon-grundaren och VD Jeff Bezos, i en omfattande intervju han levererade för några år sedan.
Jag vill kalla det: tyst start.
Hur fungerar det?
Inledningsprotokollet för några möten, innan någon diskussion inleddes, läste Bezos och hans team av ledande befattningshavare tryckta anteckningar i total tystnad. (Det har varit känt att anteckningarna når upp till sex sidor, och den tysta starten kan vara så länge som 30 minuter.) Under denna tid läser moderator och deltagare. De klottrar anteckningar i marginalerna.
Men viktigast av allt, de tror.
'För nyanställda är det en konstig första upplevelse', säger Bezos. 'De är bara inte vana vid att sitta tyst i ett rum och göra en studiehall med en massa chefer.'
Bezos säger att denna gemenskapsövning har ett underbart syfte: Den försäkrar odelad uppmärksamhet från alla deltagare. Dessutom hjälper det bättre att förbereda dem som leder sådana diskussioner - på grund av den skicklighet och fokuserade tanke som behövs för att sätta ihop dessa memos i första hand.
'Fullständiga meningar är svårare att skriva', förklarar den berömda grundaren. 'De har verb. Avsnitten har ämnesmeningar. Det finns inget sätt att skriva ett berättande strukturerat memo på sex sidor och inte ha klart tänkande. '
Om du fruktar att det kommer att vara kontraproduktivt att starta ett möte med en längre period av tystnad kan jag försäkra dig om att det inte är det. Jag har använt den här metoden i mina egna möten och faktiskt sparar på lång sikt. Grunden för mötena läggs i realtid och startar alla på samma sida. Om det ursprungliga memot görs rätt ger det verklig riktning och hjälper till att minska missförstånd.
Men bäst av allt, tyst start ger ditt folk vad de behöver mest för att göra sitt bästa:
Tid.
Fokuserat tänkande och utökad reflektion kan leda till djupa upptäckter. Problemet är att med fulla inkorgar och överplanerade kalendrar tar många helt enkelt inte tid för denna värdefulla övning.
Men den här lilla investeringen på några minuter kan ge stora utdelningar - i form av mer meningsfull diskussion och inspirerat samarbete. Det kan förvandla möten från ett smärtsamt och nödvändigt ont till ett mer öppet, roligt, produktivt utbyte - platsen där stora idéer föds eller förfinas.
Vill du erbjuda det till din team eller organisation?
capricorn woman scorpio man soulmates
Då kan du överväga att ge några av dina kommande möten en tyst start.
