Det finns en första gång för allt.
Men jag skulle hata att vara den person som går till CES 2016-konvention i Las Vegas i början av nästa månad för första gången. Det är i princip som att ta tio SxSW-konventioner och sprida dem över hela staden. Jag har gått i ungefär tio år i rad och jag har haft möten i öknen, i centrala Vegas, nära flygplatsen och i varje kasino och hotell på remsan. Det är galet. Att bara komma från en plats till en annan är en utmaning (på SxSW kan du vanligtvis bara gå eller, i mitt fall, cykla).
Intressant verkar det som om varje person som går har en annan åsikt om hur man får allt att fungera. Jag börjar planera min resa runt den 1 december och jag har redan planerat ett fullständigt schema. (Om du vet om något coolt, kontakta mig gärna och jag stöter på något.) En anledning till att det tar så lång tid är att det finns en annan strategi jag använder för resan beroende på veckodag. Bara för sparkar flyttade CES hela evenemanget med en dag för 2016. Showen börjar officiellt den 6 januari (en onsdag), men låt inte det lura dig. Presskonferenser är på tisdag och det är en kick-off händelse på måndag kväll som normalt är den första söndagen.
Hur får du allt att fungera? Vad är hemligheten? Här är några tips.
1. Ställ in dina mål
Först och främst, här är några allmänna råd. Innan du ens funderar på att boka resan, ställ dig själv några tuffa frågor om dina mål. Vad vill du åstadkomma? Skapar du nya kontakter, letar efter trender, försöker se nya produkter? Det är verkligen viktigt att ha ett övergripande mål för mässan. Var ganska hänsynslös när du håller dig till din plan. Om du inte gör det kan du sluta ångra att delta i några evenemang eller ordna några möten som inte hjälper dig att bygga ditt nätverk eller inte hjälper dig att hitta nya trender som hjälper dig i ditt jobb.
2. Schema för din personlighetstyp
Därefter är det bra att göra självanalys. Är du en extrovert eller en introvert? Om du är en extrovert, gå till det. Se allt och gör 15 möten per dag. Introverter som jag kan inte följa den typen av takt. Planera lite stillestånd. Sprid ut dina möten. Ge dig själv bra 15 minuter för att bara kolla e-post eller bara sitta och koppla av lite. Om du inte planerar stillestånd kommer du att brinna ut. Introverts behöver tid att bearbeta saker och blir inte energiska genom att träffa nya människor. Extroverter har bara en konstant fest.
3. Planera möten innan showen öppnar
Beroende på din tidszon är det en bra idé att planera möten tidigt på morgonen. Om du till exempel är från östkusten och tre timmar framåt, vill du planera morgonmöten för att få ut det mesta av din tid när du är vaken. Jag brukar göra några från klockan 7 och planerar sedan ett frukostmöte innan showen ens öppnar, annars brukar jag bara sitta och vänta. På onsdag öppnar föreställningen 10:00. varannan dag (tors-lör) öppnar kl. 9.
4. Gå analogt där det är möjligt
I flera år försökte jag använda prylar för att hjälpa mig att anteckna och hålla mig i tid. Jag skulle använda en iPad eller någon annan surfplatta eller till och med Evernote på min smartphone. Dessa enheter är inte en bra matchning för CES, ironiskt nog. Fiska ständigt ut en surfplatta, slå på den, hitta appen, skriva anteckningar med en penna eller genom att skriva, stashing den igen - allt tar tid. Använd bara ett anteckningsblock. För mitt schema är det mycket lättare att använda en tryckt schema som bara listar namn, företag och plats. Och den stora fördelen är att du kan använda dina prylar för andra ändamål som att skicka sms och spara batteriet.
5. Undvik monteravtal
En strategi jag har använt de senaste åren är att undvika att göra monteravtal så mycket som möjligt. Det är bättre att täcka ett område på showen åt gången, gå från en monter till nästa. Om du ställer in mötesplatser betyder det att du är låst i det schemat och att du slösar bort massor av tid på att komma från det ena till det andra. Vissa företag, som Samsung och LG, kräver ganska mycket att du ställer in en mötetid, men annars är det mycket bättre att ströva omkring.
