BesökSnabbspola, Intels nya resurscenter för handlingsbara insikter för framgångar för småföretag.
Småföretagare är kända för sin förmåga att sträcka en dollar när de måste, men det finns tillfällen när man sparar lite nu kan kosta dig mycket mer senare. Att försöka göra affärer med teknikhårdvara som har överlevt dess användbarhet är en av dessa tider.
what zodiac sign is october 23
Åldringshårdvara medför en rad direkta och indirekta kostnader som kan avlägsna kassaflödet och produktiviteten, ofta utan att du ens är medveten om det. Mer än en tredjedel av de små företagen i ett senaste Techaisle-studien visade sig arbeta med datorer som är minst fyra år gamla. Dessa äldre datorer är mer benägna än nyare modeller för kraschar som kan leda till förlust av kritisk data och låta anställda vrida tummen under längre perioder.
Techaisle-studien visade att småföretag spenderar i genomsnitt $ 427 till $ 521 per dator på reparationskostnader för maskiner som är fyra år eller äldre. Dessa datorer är också mer benägna att kräva uppgraderingar eftersom antalet applikationer som körs samtidigt (i genomsnitt åtta för småföretag) fortsätter att klättra. Varje år kräver 25 procent av äldre datorer som används av småföretag uppgradering till en genomsnittlig kostnad på 134 USD vardera.
Stealth-kostnader kan nå $ 1500
I många fall kan de kombinerade kostnaderna för reparation och uppgradering överstiga kostnaden för en ny dator. Techaisle kallar detta en smygkostnad som dränerar kassaflödet och ökar driftskostnaden för ett litet företag. Det bästa sättet att undvika denna kostnad - som Techaisle fäster på mer än $ 1500 per år per fyra år gammal dator - är att regelbundet utvärdera din utrustningsfunktion.
Till att börja med, när du överväger att köpa eller uppgradera programvara, bör du automatiskt granska maskinvarans förmåga att uppfylla kraven från programvaruleverantören. Men de brukar vara det minsta som krävs för att programvaran ska fungera, säger Tysen Landmesser, IT-chef på Accumold , en tillverkare av mikroskopiska kritiska komponenter. För att säkerställa optimal prestanda specificerar han vanligtvis maskinvarans prestandaegenskaper som är minst 50 procent bättre än mjukvaruleverantörens minimikrav.
En allvarlig maskinvarufel eller totalt fel är naturligtvis en uppenbar utlösare för omedelbar utbyte, men Accumold upprätthåller också ett regelbundet uppgraderingsschema för all hårdvara. Den ersätter PC-baserad teknik som stationära och bärbara datorer vart fjärde år, och server- och nätverksutrustning uppgraderas enligt ett schema på fem till sju år. Genom att använda ett schema kan vi rimligt kontrollera kostnader, säger Landmesser. Det gör det möjligt för oss att hålla en konsekvent budget och samtidigt se till att våra redskap inte slår ner anställda från att göra kritiska uppgifter.
Signaler om att det är dags att uppgradera
Erik Day, vice vd och chef för Dell Small Business, säger att behovet av en maskinvaruuppgradering också kan signaleras av följande villkor:
how tall is fareed zakaria
- Hårdvara hindrar produktiviteten på grund av kraschar eller långsam prestanda
- Du kör äldre operativsystem, till exempel Windows XP eller Windows 7
- Dina system har slutat fungera och stöds inte längre av tillverkaren
- Dina system har en inaktiv garanti
- Reservdelar blir svåra att hitta
- Reparations- och underhållskostnader motsvarar eller överstiger ersättningskostnader
Ett tillvägagångssätt som kan hjälpa små företag att maximera livslängden på hårdvaran utan att äventyra optimal effektivitet och prestanda är att gruppera slutanvändare baserat på deras datorbehov och mjukvarustandarder, föreslår Daniel Schneider, vice president och CTO på PCM , en stor leverantör av tekniska lösningar och Intel North America Partner of the Year. Du kan skapa en uppdateringscykel för varje grupp baserat på kostnaden för att underhålla slutpunkterna och eventuella ändringar som uppstår med den blandning av applikationer som används av varje grupp.
Oavsett vilken metod du använder för att uppgradera hårdvara bör det inte göras i ett vakuum. Betrakta beslut kring hårdvara och programvara som ett enda kontinuum. Organisationer som anpassar sig till att fatta beslut baserat på detta kontinuum har glada slutanvändare och kan sänka den totala supportkostnaden, säger Schneider.
© Intel Corporation. Intel och Intel-logotypen är varumärken som tillhör Intel Corporation i USA och / eller andra länder.
