Även om förhalning betraktas som ett dåligt ord, finns det tillfällen när fördröjning kan göra dig mer produktiv. När jag håller presentationer väntar jag nästan alltid på sista stund innan jag jobbar med det. Här är varför:
let's make a deal cast salaries
- Du får fler idéer. Kreativitet är processen att generera nya idéer ur kombinationer av gamla idéer. Sannolikheten för att skapa kombinationer av gamla idéer ökar när du samlar fler av dem. När du fördröjer - har du mer tid att samla idéer.
- Idéer inkuberar. I den kreativa processen, när gamla idéer upptar ditt huvud, behöver de tid att inkubera. Förhalning ger dig den tiden. Sannolikheten för att två gamla idéer möts ökar ju längre de inkuberar i ditt huvud.
- Bättre alternativ kommer upp. Innan du fattar beslut måste du överväga alternativen. Ju fler alternativ du har, desto högre är sannolikheten för ett bättre beslut. Du kanske snubblar på ett alternativ bara för att du inte skyndade dig att ta ett tidigare alternativ.
- Du har tid att diskutera dina idéer med fler människor och få deras feedback, vilket kommer att leda till bättre idéer och beslut. Du kommer inte att dra nytta av deras feedback om du drar avtryckaren på dina beslut för tidigt.
Se följande TED-video för mer om värdet av förhalning.
Men fördröjning är inte alltid bra. Det finns tillfällen när det kan göra ont. Här är när:
- Du får reda på att du behöver mer information och det är för sent att få det. Du tror att du känner till uppgifternas omfattning, ett formulär som ska fyllas i, en rapport att förbereda, och när du når deadline kan du upptäcka att det finns en information som du inte har tillgång till och kan inte erhålla förrän efter tidsfristen.
- Att komma nära deadline stressar dig. Det stressar mig inte, men många kommer att bli stressade eftersom det finns en uppgift som inte är klar, och tidsfristen är överhängande. Om du är en av dem - förhalning är verkligen inte bra för din hälsa.
- Något annat kommer upp. Du trodde att du kunde arbeta med det i sista stund, men då händer livet. Tiden du tilldelade för den sena uppgiften upptas nu av något annat, troligen viktigare, och uppgiften du inte slutförde blir inte klar i tid.
Så vilket är det? Utsätta eller inte? Här är den visdom du behöver för att se skillnaden:
- Är du en person som blir stressad om du är för nära deadline? Om du är det - fördröja inte. Det kan ha negativa fysiologiska effekter på dig och kvaliteten på ditt arbete. Gör det tidigt så att du kan sova bättre och behålla ditt förnuft. Har du inte problem med stress? Njut av fördelarna med förhalning.
- Vet du om du har allt material? Kanske behöver du inte slutföra uppgiften, men åtminstone bläddra igenom den för att se till att du har allt du behöver för att slutföra den. Om det finns en extern information eller material du behöver - gå och hämta dem, och fördröja först. Den återstående uppgiften måste vara helt inom din förmåga att slutföra utan extern information eller support.
- Förväntar du dig att fler idéer kommer fram? Tror du att du vet tillräckligt? Ibland vet du allt som finns att veta om ämnet. OK, kanske inte allt, men mycket nära det. I det här fallet - förhalning kommer inte att ge dig ny och användbar information. Men om du vet mindre än tillräckligt - ta dig tid och få fler idéer och information innan du hoppar för att slutföra uppgiften.
- Hur bekväm är du att ingen ny högprioriterad aktivitet kommer upp? Är ditt schema generellt förutsägbart? Hur ofta förväntar du dig att brådskande och oväntade uppgifter kommer upp? Hur villig är du att ta risken att en familje- eller personlig nödsituation hindrar dig från att slutföra uppgiften?
- Slutligen - vad är effekten av att missa deadline? Kan du överleva det? Kan det omplaceras för ett senare datum? Är tidsfristen så styv att om du missar den betyder att du förlorat en stor möjlighet i ditt yrkesliv som aldrig kommer tillbaka?
Ytterligare ett råd. Om detta är en viktig uppgift och tidsfristen inte är förhandlingsbar - överväg att göra 'tvåsteget'. Slutför uppgiften 'tillräckligt bra' tidigt. Fördröja sedan. När du kommer närmare tidsfristen skulle du ha samlat fler idéer, fler alternativ, låt dina idéer inkubera mer och kommer att kunna förbättra ditt arbete. Men om en oväntad nödsituation uppstod - har du fortfarande något. Och du kommer att bli mycket mindre stressad över det.
