Jag har varit distansarbetare i ungefär tre år nu och jag har lärt mig hur man kan vara produktiv när jag är hemma och också hur man hanterar fjärrlag som grundare av ett företag. Men jag ska vara ärlig - det tog mig lång tid att räkna ut hur man kan göra fjärrarbete effektivt. Jag var så van vid att avbrytas varje steg på vägen med kommunikation och e-post i realtid, jag antog bara att så var det för alla.
När jag arbetade på egen hand och började diagnostisera frågan om att bli avbruten hela tiden, upptäckte jag att det mesta av min oproduktiva tid spenderades på att ge och samla in statusuppdateringar från alla jag jobbade med. Ju mindre informerade människor var - särskilt personer i ledande positioner - om vad jag gjorde, desto fler e-postmeddelanden, textmeddelanden och chattmeddelanden skickade de till mig. Vissa ledare är okej med att inte vara med, men andra blir antsy om de inte hör från varannan timme. Det var slöseri med tid för alla.
Så jag gjorde en förändring som hade stor inverkan. Jag började skicka ett mejl varje måndagsmorgon med ämnesraden 'Min plan för veckan.' I det här e-postmeddelandet skulle jag berätta för mottagarna exakt vad mina planer var för veckan och fråga om de hade några frågor eller några justeringar de skulle vilja göra i mina prioriteringar.
Det ser ut så här: