Jag har tidigare skrivit om människor som har stora informationsbehov. Du kan kalla dem 'infomaniacs'. Det här är folk, eller till och med organisationskulturer, som prioriterar att fatta beslut med hjälp av data, mått och mycket analys.
Och missförstå mig inte, det är ofta bra i rätt situation. Vad du inte vill göra är dock att ta det behovet av information till det yttersta. Det gäller särskilt när det gäller att fatta normala affärsbeslut.
Du vill alltid ha tillräckligt med information för att fatta bästa möjliga beslut du kan. Men hur mycket räcker det? Och, lika viktigt, hur mycket är för mycket?
april 19 zodiac sign compatibility
Om du till exempel har 50 procent av den information du behöver är det nog inte tillräckligt för att fatta ett bra beslut. Du kommer att gissa, vilket kan göra ditt beslut ganska riskabelt. Om det är ett val som inte har så stor inverkan, som var du ska äta lunch, är 50 procent av uppgifterna mycket.
Men att vänta tills du har 99 procent av informationen är också riskabelt - och dyrt på många sätt. Att samla det djupet och bredden av data innan du fattar ditt beslut ofta:
A.) Kostar mycket pengar att förvärva, och
B.) Tar mycket tid att samlas.
Vissa människor kallar detta '' analysförlamning ''
Det här är betydande nackdelar, särskilt om du försöker driva en smidig organisation som rör sig för att hålla sig före tävlingen. Ju längre du väntar på att fatta ett beslut, desto riskabelt blir det, eftersom du kanske saknar möjligheter - så att din tävling kan komma ikapp eller till och med passera dig.
Det är därför jag har upptäckt att lösningen vanligtvis är att fatta beslut när du har 75 procent av vad du behöver för att dra avtryckaren.
Som ett exempel, låt oss överväga att en potentiell kund ber dig att utöka dem en betydande kredit som en del av att logga in med ditt företag. De ber om tillräckligt med pengar för att det är betydligt riskabelt för din organisation om affären blir sur. Så hur mycket information behöver du för att fatta ditt beslut?
För att få 75 procent av vad du behöver kan du behöva fastställa att de är ett ansedd företag med en gedigen historia av att vara i affärer. Du kan också be om en ögonblicksbild av deras ekonomi för att se till att de är lösningsbara.
sun in libra moon in aries
För att komma till 100 procent av informationen kan du behöva be om deras skattedeklarationer under de senaste två åren och deras resultat- och förluster (P & Ls), samtidigt som du också skapar intervjuer med deras CFO och deras revisor och så vidare. Om du gör allt detta har du allt du behöver veta om detta företag och kommer att fatta ett tydligt och fullt informerat beslut. Men du kommer förmodligen att missa din chans att göra dem till en kund.
Varför? För genom att trycka på 100 procent av informationen kan du ha öppnat ett fönster för en av dina konkurrenter att erbjuda det här företaget vad de vill utan besväret med att tillhandahålla all information du ber om.
Ditt företag kan också tjäna den fruktade etiketten 'svårt att göra affärer med', vilket kan vara svårt att övervinna på en snabbt rörlig marknad.
Poängen är att du måste balansera risknivån och den potentiella utdelningen för det beslut du funderar på med ditt behov av tillräckligt med information för att fatta det beslutet. Är det något ovanför eller under vattenlinjen genom att det verkligen kan äventyra ditt företag? Om du till exempel bygger ett nytt oljeraffinaderi kan det kräva att du tar extra tid och pengar för att se till att du får allt du behöver veta.
Boken Blinka avslöjar att stora beslutsfattare inte är de som bearbetar mest information eller spenderar mest tid på att överväga, utan de som har perfekterat konsten att ”tunna skivor” - filtrerar de väldigt få faktorer som spelar roll från ett överväldigande antal variabler.
Men för de flesta affärsbeslut har jag funnit att 75 procent av uppgifterna, fokuserade på rätt frågor, är, som Goldilocks kan säga, precis rätt.
