Redaktörens anmärkning: Inc.com-spaltist Alison Green svarar på frågor om arbetsplats- och ledningsfrågor - allt från hur man hanterar en chef för mikromanagement till hur man pratar med någon i ditt team om kroppslukt.
En läsare skriver:
Jag arbetar på ett åtta personers fältkontor hos en stor nationell ideell organisation. Vårt kontor befinner sig för närvarande mitt i ett större samarbetsinitiativ som ställer ökande krav på vår verkställande direktör (min chef). Min chef är så upptagen med att odla relationer med volontärer och finansierare att han lägger mindre tid på den dagliga ledningen av organisationen. Moralen är låg eftersom människor känner sig för smala.
Under de senaste månaderna har min chef alltmer lutat sig på en av mina kollegor för att hantera det dagliga ledningsansvaret. På många sätt har min kollega blivit en de facto biträdande direktör. Jag respekterar min kollega, men jag blev arg när jag fick veta att min chef gav henne ett utkast till min årliga arbetsplan för feedback utan att berätta för mig först. Jag var särskilt upprörd över att min chef gav mig ytterligare ansvar baserat på min kollegas feedback när han involverade mig i diskussionen. Arbetsplanutveckling har alltid varit en anställd-chefsaktivitet tidigare. Går jag ur linje för att känna mig upprörd över att han delade min arbetsplan med henne utan att först berätta för mig? Jag bryr mig inte om hennes inlägg, men jag är upprörd över bristen på kommunikation och har nu frågor om hur min prestation kommer att övervakas och av vem.
Det låter som din chefbehovnågon i ställföreträdande chef, åtminstone just nu. Det är inte bra för någon om den verkställande direktören inte har tillräckligt med tid för den dagliga ledningen. Och det låter som att denna kollega är någon vars färdigheter han respekterar, så det är inte onaturligt för honom att luta sig mot henne i den här situationen.
Men klart kunde han ha gjort ett bättre jobb med att kommunicera det. Det finns faktiskt en god chans att din kollega tänker det själv; trots allt har hon blivit i en potentiellt besvärlig position genom att hon ombeds dela delar av ledningsbördan utan att chefen förklarar det för någon.
how to attract a scorpio woman
Mitt råd till dig är att kontakta din chef och säga att du inte hade insett att han skulle ta med din kollega på din arbetsplan och be om hans vägledning om hur du ska se hennes roll. Dumåstevara icke-defensiv när du säger detta, både i ton och formulering. Låter inte som om du motsätter dig det; du bara söker information. (Du vill inte ge din chef intrycket att ditt ego kommer i vägen för din förmåga att uppskatta att detta kan vara ett smart sätt att hjälpa honom att hantera sin tid. Plus, om han faktiskt håller på att meddela att hon blir biträdande regissören, som låter defensiv kommer att sätta en ton som kan göra ditt förhållande till dem båda svårare än det behöver vara.)
Uppriktigt sagt, om du respekterar denna kollega och tror att hon kan göra ett bra jobb som chef, skulle det vara så dåligt om hon formellt blev hans ställföreträdare? Du nämnde att moral lider för att din chef inte har tillräckligt med tid för att hantera. Detta kan vara en lösning på det, beroende på din medarbetares färdigheter som chef.
Jag blev faktiskt en gång befordrad till ett jobb på det sättet. Min chef hade alldeles för mycket arbete på hans tallrik och behövde desperat någon annan för att hantera den dagliga ledningen av organisationen, så jag blir den andra befälhavaren som frigör hans tid. Det visade sig att jag älskade allt arbete som han hatade och uppmärksammade de saker han hade undvikit, så det var en vinn-vinn för alla ... utom de människor som inte anpassade sig väl till att ha en kamrat blev deras chef. Var inte i den gruppen, om det hamnar i den riktning det går in i.
Vill du skicka en egen fråga? Skicka det till alison@askamanager.org .
