Det är något magiskt ungefär tio minuter, och smarta entreprenörer vet det.
John Medina, en molekylärbiolog vid University of Washington, säger att vi har en inbyggd klocka som får oss att ställa in en tonhöjd, presentation eller föreläsning efter 10 minuter . Lyckligtvis finns det beprövade sätt att få ut det mesta av den tiden.
Som kommunikationscoach vet jag att den här 10-minutersregeln är sant. Till exempel brukade Richard Branson hålla tävlingar i sitt hem på Necker Island. Varje företagare fick tio minuter på sig att lägga upp sin idé. Branson sa till mig att om du inte kan förstå tanken på tio minuter är det för komplicerat.
På samma sätt bad militära instruktörer för avancerad taktik i spridning av kärnvapen för två år sedan att jag skulle prata med sin klass på en flygbas i New Mexico. Klassen hade tilldelats en av mina talarböcker för att hjälpa dem att kommunicera kortfattat.
En instruktör sa till mig: 'Dessa officerare kommer att skickas till Pentagon och andra delar av världen efter denna klass. De kommer att bli ombedda att dela sin analys av en situation med ett ögonblicks varsel med ledande befattningshavare. Och de får tio minuter på sig att göra det - om de har tur. '
Så oavsett om du slår till en kändisföretagare, delar nyckelidéer till ledare eller ringer med en potentiell investerare, så här får du mest ut av de tio minuter du har genom att svara på tre frågor.
libra woman gemini man friendship
1. Vad är tanken?
Journalister säger ofta 'begrav inte ledningen.' En tonhöjd eller informationspresentation är inte en roman där din publik har tålamod att vänta till slutet för att ta reda på vad som händer.
Michael Moritz, en tidig investerare i Google, berättade en gång för mig att Sergey Brin och Larry Page förklarade sin idé i en mening. 'Google organiserar världens information och gör den tillgänglig för alla.' I en mening var Moritz hakad.
Samma strategi fungerar för en informativ presentation. Om du träffas för att diskutera den nya budgeten, börja med en rubrik:
'Hej allihopa. Du kommer gärna att veta att tack vare vårt team stora arbete har vi godkänts för en budgetökning på 10 procent jämfört med förra året. '
I en mening har du fått deras uppmärksamhet. Nu kan du svara på den andra frågan som varje person tänker på.
what is august 23 zodiac sign
2. Vad är det för mig?
Jag träffade nyligen en seniorchef på ett av världens största teknikföretag. Han sa att säljare får lära sig 10-minutersregeln innan de säljer företagets tjänster till potentiella kunder - men det är de första 60 sekunderna som verkligen räknas.
En försäljningsnivå kan börja så här: 'Vi sprang siffrorna. Genom att anta vår tjänst kommer du att spara ditt företag miljontals dollar, vilket din VD kommer att älska att höra, och det minskar tiden du spenderar på att installera uppdateringar med 50 timmar i månaden. '
Den här kraftfulla inledande tonhöjden åstadkommer två saker: Den berättar för lyssnaren att de kommer att se ut som en hjälte för chefen, och de får värdefull tid tillbaka för att spendera på andra aktiviteter.
Sälj fördelen med din idé så snart som möjligt.
3. Har du en berättelse eller ett exempel?
Få människor kommer ihåg varje detalj på dina bilder, men de kommer ihåg historierna du berättar. Berättande är en gammal retorisk teknik för att överföra information. Idag bevisar vetenskapen att den verkligen fungerar som magi.
En VD för ett företag som säljer programvara sa en gång till mig att dess högsta säljpersonal var de som använde en relevant kundhistoria eller fallstudie under de första tio minuterna av sina presentationer. Försäljningsuppgifterna bevisade det - bra berättare har en tydlig fördel.
Så nästa gång du är på däck för att presentera personligen eller vid ett Zoom-samtal som är planerat till 30 eller 60 minuter, gör inget misstag, din publik kommer att ställa in efter 10 minuter. De kan vara kvar på samtalet, men deras uppmärksamhet kommer att sjunka dramatiskt.
Ditt jobb under de första tio minuterna är att identifiera din stora idé, sälja förmånen och berätta en historia. Din publik kommer att älska dig för det.
