Vetenskapen om tidshantering under de senaste par decennierna erbjuder en smart lösning på vårt moderna dilemma att alltid känna sig distraherad av aviseringar, e-postmeddelanden och ping: tidsblockering. Det är där du hugger ut små bitar av tid varje dag reserverad för produktivt arbete.
Och ändå går det traditionella tillvägagångssättet för tidsblockering inte tillräckligt långt. Det kan ge dig en smak av din sanna kreativa potential, men du får aldrig riktigt uppleva hela måltiden.
Introduktion av 'Mega Day.'
Det finns en enkel formel för att bestämma avkastningen på investeringen (ROI) för tidsblockering. Ju mer tid du reserverar, desto större blir produktiviteten. Skär ut 15 minuter, och du kommer att uppleva en liten men meningsfull vinst. Skär ut en timme eller två, som de flesta tidsblockerande metoder föreslår, och du kommer att uppleva ännu större avkastning. Men rita ut en hel dag som sträcker sig utanför gränserna 9 till 17, och du kommer att uppleva en slags produktiv upplysning?
Det här är vad jag kallar Mega Day. Det är en strategi som kom ur en period av extrem tidsbrist för flera månader sedan. Under denna period började jag med en ny bok samtidigt som jag arbetade i mitt företag och skrev dessa veckovisa spalter för Inc. . Matematiken fungerade inte. Inte bara hade jag inte tillräckligt med tid, jag hade inte heller utrymme att tänka stort och fästa min största uppmärksamhet åt dessa projekt.
Så jag gjorde en överenskommelse med mig själv. 'Varje vecka,' sa jag, 'kommer jag att reservera en massiv dag för mitt högsta och bästa, oavbrutna arbete.' Från och med klockan 07.00 och slutade klockan 19 på var och en av dessa dagar svarade jag inte telefonsamtal, returnerade e-post eller öppnade ens inkorgen. Jag gav mig själv tillåtelse att dyka första gången i de högsta prioriterade kreativa och produktiva uppgifterna på min tallrik.
Resultaten var förvånande. Under en härlig dag varje vecka hade jag nu förmågan att utveckla en uppsättning idéer på djupast möjliga sätt. Och det jag hittade är att jag inte bara fick en bra dags arbete utförd under varje megadag, jag fick i allmänhet en veckas arbete slutfört i den här massiva, 12 timmars biten.
Så här får du ut mesta möjliga av dina Mega Days:
Blockera dina megadagar i förväg.
Även korta samtal, snabba blickar på din e-post eller korta möten avbryter det kontinuerliga och obehandlade flödet av Mega Day. Så det är viktigt att boka dessa dagar långt i förväg. Jag försöker fylla i min kalender med Mega Days i minst en till två månader i förväg.
När du väl har schemalagt dem måste du försvara den här tiden med ditt liv. Alla du känner kommer att försöka ta en bit av den här tiden, och de kommer att erbjuda tvingande skäl att göra det. Din uppgift är att försvara denna heliga dag till varje pris.
Ge dig själv tillåtelse att släppa 'off grid'.
Du måste utöva intern disciplin. Du vill kontrollera din e-post, svara på texter eller smyga en snabb titt på sociala medier. Motstå frestelsen. Skapa ett bortmeddelande via e-post och gör en överenskommelse med dig själv om att du kommer att motstå uppmaningen att distrahera dig själv så att du kan ge dig själv denna gåva av radikal innovation och produktivitet.
Ta hjälp av din familj och kollegor.
De flesta av oss kan inte helt enkelt släppa 'från nätet' utan att påverka andras liv. I mitt fall kräver Mega Day hjälp av min fru. Under varje megadag ber jag henne att lämna in och hämta vårt barn och att hantera hela vår livslogistik. I gengäld tar jag gärna upp en större del av denna logistik på andra dagar.
Att be om stöd från dina omgivningar är avgörande för framgången för din Mega Day. Det skapar en gemenskap av stöd för detta ädla projekt att spendera en dag varje vecka på att leverera ditt bästa arbete till världen.
Som med alla tidshanterings- och produktivitetsstrategier kan det vara skrämmande att skära ut utrymme för en megadag varje vecka, varannan vecka eller till och med varje månad. Du kanske till och med tänker för dig själv, 'Jag är för upptagen för att räkna ut logistiken för att göra en Mega Day.'
Och ändå kommer du att upptäcka att fördelarna är djupa. Under din Mega Day kommer du troligen att uppleva en tidsförlängning. Du kommer att tänka stora tankar som aldrig skulle uppstå på en normal dag. Du kommer att få mer gjort på en dag än vad du gör under en vanlig vecka. Och din tydlighet av insikt och helhetssyn sparar dig från att slösa bort veckor eller månader på projekt som inte längre tillför värde eller är vettigt.
