E-post är en smärta. Det finns helt enkelt för många meddelanden att hantera - och jag pratar inte ens om skräppost från marknadsförare (jag använder en separat adress för att samla in dessa e-postmeddelanden). Huvudvärken är det ökande antalet legitima affärsmeddelanden - det är en enorm tidssug som bara verkar bli värre.
För två år sedan svarade jag nästan alla meddelanden. För ett år sedan nedgraderade jag till åtminstone försök att läsa dem alla. Förra vintern började jag skanna avsändarens ämnesfält och koncentrera mig på de som kommer från människor som jag kände eller såg ut att de kunde innehålla information jag behövde. Och nyligen har jag funderat på att stänga mitt konto och börja om med en privat adress reserverad för endast arbetskollegor och utvalda källor.
Tills, det vill säga, försökte jag SaneBox .
Det är som Gmails funktion för Prioriterad inkorg genom att den tittar på dina meddelanden och tidigare historik som engagerar sig med dessa avsändare och bestämmer vilka e-postmeddelanden du sannolikt anser vara viktigast.
När du aktiverar funktionen Prioriterad inkorg i Gmail delar Google din e-post i tre kategorier: Viktigt och oläst, Stjärnmärkt och Allt annat; all post finns fortfarande i din inkorg, men de viktiga meddelandena är högst upp.
teyana taylor net worth 2016
SaneBox är lite annorlunda genom att det tar bort mindre viktiga meddelanden från din inkorg helt och flyttar dem till en @SaneLater-mapp som du kan granska när du vill. Om SaneBox lägger till ett viktigt meddelande i den mappen kan du flytta det till din inkorg och det kommer ihåg åtgärden så nästa gång du får ett meddelande från den personen, går det till din inkorg.
Prioriterad inkorg kan också tränas på detta sätt; ju mer du flyttar saker, desto bättre blir det vid kategorisering. Men jag föredrar SaneBox.
SaneBox kontra Gmails prioriterade inkorg
SaneBox ger dig en anpassad instrumentpanel inklusive en tidslinje som visar hur många viktiga och mindre viktiga e-postmeddelanden du får varje dag. Mitt nuvarande genomsnitt, enligt SaneBox, är 81 om dagen. Om jag tog en minut att läsa, smälta och svara på var och en av dem, är det nästan en och en halv timme per dag via e-post. Om du tror att det finns minst 250 arbetsdagar per år spenderar jag 375 timmar per år på e-post. Det är inte acceptabelt.
Förutom mappen @SaneLater som lagrar icke-väsentliga meddelanden kan du också aktivera mappar som @SaneNews för nyhetsbrev och @SaneBlackHole för de meddelanden du vill skicka direkt till papperskorgen. (Ha! Äntligen hämnas jag på en viss träningstidning med fem bokstäver som inte har låtit jag avregistrera mig på nyhetsbrev på två hela år!)
how old is erwin bach
Automatiskt gnagande!
Och det har också en snygg funktion som låter dig CC eller BCC ett meddelande till @ SaneBox.com för att påminna dig om någon inte svarar.
Så låt oss säga att du behöver ett svar från din chef om ett projekt och att du behöver det senast två dagar från och med nu. I CC-fältet inkluderar du bara adressen 2days@SaneBox.com och om två dagar lägger SaneBox tillbaka meddelandet högst upp i inkorgen om hon aldrig svarade på det. På så sätt kommer du ihåg att bugga henne igen.
SaneBox skapar också en @SaneRemindMe-mapp som låter dig hålla reda på alla meddelanden som du fortfarande behöver svara på. Använd oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com eller 5minutes@SaneBox.com; det spelar ingen roll, SaneBox tar reda på vilken tidsram du behöver.
Tjänsten kostar 5 USD i månaden och fungerar med e-postklienter som Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone och Android och även de flesta e-posttjänster som Microsoft Exchange, Yahoo, AOL och Gmail. Den enda tjänsten som den för närvarande inte stöder är Hotmail.
